Para una empresa en expansión del condado de Orange, patrocinar el visado de un empleado extranjero puede parecer un hito que merece la pena celebrar. Has encontrado a la persona adecuada para el puesto y ahora solo tienes que tramitar correctamente la documentación para que pueda empezar a trabajar. Sin embargo, los trámites de inmigración no perdonan los pequeños errores, y una empresa que nunca haya patrocinado un visado puede cometer errores que retrasen la fecha de incorporación, den lugar a una costosa «solicitud de pruebas» o pongan en riesgo la situación legal de un empleado valioso.
La buena noticia es que la mayoría de los problemas de inmigración que afectan a las empresas se pueden evitar una vez que se sabe dónde suelen surgir. Conocer los errores más comunes que cometen las empresas en materia de inmigración y adquirir los hábitos adecuados desde la primera contratación puede ahorrarle a su empresa tiempo, dinero y estrés.
A continuación te ofrecemos una explicación sencilla de los errores más comunes que cometen los empleadores y de cómo el asesoramiento jurídico especializado te ayuda a patrocinar a profesionales extranjeros con total confianza. Estas cuestiones son las que surgen con mayor frecuencia en nuestra práctica de inmigración basada en el empleo, en la que ayudamos a las empresas del condado de Orange a tramitar correctamente, desde el primer momento, los visados TN, O-1 y otros visados de trabajo.
La mayoría de los problemas de inmigración a los que se enfrentan las empresas se pueden clasificar en unas pocas categorías recurrentes:
La situación de contratación de cada empresa es diferente, y el enfoque adecuado depende de la categoría específica de visado y de las circunstancias concretas del caso, que es precisamente para lo que sirve una consulta con un abogado especializado en inmigración con experiencia.
Todos los empresarios de EE. UU., independientemente de su tamaño o sector, deben cumplimentar correctamente el formulario I-9 para cada persona contratada para trabajar en Estados Unidos, tanto si dicho empleado es ciudadano estadounidense como si es extranjero, tal y como explica el USCIS en su página «I-9 Central».
Entre los errores más comunes en el formulario I-9 se encuentran no cumplir el plazo para cumplimentar la sección 2, utilizar una versión obsoleta del formulario, no volver a verificar la autorización de empleo cuando está a punto de caducar o solicitar a los empleados documentos específicos en lugar de dejar que elijan de entre las listas aceptadas. Estos son precisamente el tipo de errores técnicos que buscan los inspectores federales, y pueden suponer una responsabilidad legal real, incluso cuando nunca ha habido intención de actuar de forma indebida.
El proceso de patrocinio de visados por motivos laborales rara vez es rápido. Dependiendo de la categoría, es posible que una empresa tenga que obtener una Solicitud de Condiciones Laborales certificada por el Departamento de Trabajo antes incluso de poder presentar una petición ante el USCIS, y cada uno de esos pasos lleva su tiempo.
Los empresarios que esperan hasta que la fecha de incorporación de un empleado ya está fijada, o hasta que el visado actual está a punto de caducar, suelen verse en una carrera contrarreloj. Incorporar los plazos de tramitación del visado en el plan de contratación desde el principio, en lugar de tratarlo como algo secundario, es una de las formas más sencillas de evitar una situación de apuro innecesaria.
Cada categoría de visado por motivos laborales tiene su propia definición legal del tipo de puesto y las cualificaciones que abarca. Un visado para ocupaciones especializadas, por ejemplo, suele exigir que el puesto requiera la aplicación teórica y práctica de un conjunto de conocimientos especializados, además de, como mínimo, una titulación de grado en un campo directamente relacionado. Si la descripción del puesto es imprecisa, demasiado amplia o no refleja claramente esos requisitos, puede dar lugar precisamente al tipo de escrutinio que provoca retrasos o denegaciones.
Este error suele cometerse de forma involuntaria. El equipo de RR. HH. redacta una oferta de empleo tal y como lo ha hecho siempre, sin darse cuenta de que la redacción debe ajustarse estrictamente a la categoría de inmigración que la empresa tiene previsto utilizar. Revisar las descripciones de los puestos de trabajo teniendo en cuenta la categoría de visado antes de presentar la solicitud puede evitar problemas innecesarios más adelante.
La autorización para trabajar tiene una vigencia limitada, y las distintas categorías cuentan con plazos, períodos de renovación y requisitos de documentación diferentes. Las empresas que no dispongan de un sistema fiable para realizar un seguimiento de estas fechas en toda su plantilla pueden verse sorprendidas cuando el visado esté a punto de caducar antes de lo que nadie pensaba, lo que en ocasiones pone en riesgo tanto la capacidad del empleado para trabajar como el cumplimiento normativo de la propia empresa.
Un proceso de seguimiento sencillo y coherente, que se revise periódicamente y no solo cuando surja un problema, es uno de los hábitos más protectores que una empresa puede adoptar.
No todos los profesionales extranjeros entran en la misma categoría de visado. Un profesional canadiense o mexicano que ejerza una profesión que cumpla los requisitos puede ser un buen candidato para un visado TN, mientras que alguien con habilidades extraordinarias en su campo podría encajar mejor en un visado O-1, y un ejecutivo de una multinacional que se traslade a una oficina en EE. UU. puede tener a su disposición opciones totalmente diferentes.
Ayudamos habitualmente a las empresas del condado de Orange a comparar estas vías a través de nuestros servicios de visados de trabajo, con el fin de encontrar la opción más adecuada para cada puesto. Tratar el patrocinio migratorio como una solución única para todos los casos suele suponer pasar por alto una vía más rápida o más duradera, o encasillar un caso en una categoría para la que nunca estuvo pensado.
Este artículo ofrece información general, no asesoramiento jurídico. La legislación en materia de inmigración cambia con frecuencia y cada caso es diferente, por lo que te recomendamos que consultes a un abogado especializado en inmigración sobre tu situación.
La contratación de la persona adecuada no debería verse frustrada por un problema burocrático que se puede evitar. Con un proceso bien planificado y el asesoramiento adecuado desde el principio, las empresas del Condado de Orange pueden patrocinar a profesionales extranjeros con mucha más confianza y mucho menos riesgo.
Si tu empresa se está preparando para patrocinar a un empleado, o si deseas revisar tus prácticas actuales en materia de cumplimiento normativo, estamos aquí para ayudarte a establecer un proceso que sea sólido.
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