Una empresa del condado de Orange acaba de encontrar al profesional ideal para un puesto vacante: un ingeniero canadiense o un contable mexicano que está listo para empezar. Sin embargo, la ilusión que supone una buena contratación puede convertirse en un lío en cuanto alguien plantea la pregunta obvia: ¿cuándo puede empezar a trabajar realmente?
La respuesta sincera es que los plazos de tramitación del visado TN dependen en gran medida de la vía que elija el empleador para conseguirlo, y esas vías pueden ser muy diferentes entre sí. Comprender cómo funciona realmente la tramitación del visado TN en 2026 y establecer un calendario de contratación en función de ello ayuda a los empleadores a fijar expectativas realistas tanto para los candidatos como para los responsables de contratación.
A continuación te ofrecemos una visión general de los factores que influyen en el plazo de tramitación del visado TN para los empleadores, y de cómo planificar una fecha de incorporación en la que realmente puedas confiar. Dado que el estatus TN solo está disponible para ciudadanos canadienses y mexicanos que ejerzan determinadas profesiones, te recomendamos que consultes nuestra página sobre el visado TN para empleadores estadounidenses antes de fijar una fecha de incorporación con un candidato.
No hay una respuesta única, ya que el plazo de la TN depende de cuál de las tres vías elijan el empresario y el trabajador:
Cada proceso de selección es diferente, y la vía más rápida no siempre es la más adecuada para un puesto concreto; precisamente ese es el tipo de decisión estratégica que una consulta ayuda a aclarar.
Para un profesional canadiense que se encuentre actualmente fuera de Estados Unidos, la vía más rápida suele ser presentar la solicitud directamente en un puerto de entrada designado o en un puesto de inspección previo al vuelo, ya que el USCIS confirma que los ciudadanos canadienses no están obligados a obtener un visado TN por adelantado, a diferencia de lo que ocurre con los ciudadanos mexicanos. Una solicitud completa y debidamente documentada puede aprobarse el mismo día.
Los ciudadanos mexicanos siguen un procedimiento totalmente distinto. El Departamento de Estado de EE. UU. explica que los ciudadanos mexicanos deben obtener un visado TN en una embajada o consulado de EE. UU. antes de solicitar la admisión, a diferencia de los ciudadanos canadienses, que pueden solicitar la clasificación TN directamente en la frontera. Esto significa que el proceso incluye concertar una cita para el visado, acudir a una entrevista y esperar a que se expida el visado, todo ello antes de que el empleado pueda siquiera viajar a un punto de entrada.
Existe una tercera vía para ambas nacionalidades: el empleador puede presentar el formulario I-129 ante el USCIS en nombre del empleado, ya sea para solicitar un cambio de estatus para alguien que ya se encuentra en EE. UU., para prorrogar el estatus TN vigente o para determinar la elegibilidad de un empleado canadiense antes de que este viaje. Esta vía sigue la cola de tramitación estándar del USCIS, que avanza independientemente de los plazos más rápidos de las oficinas fronterizas y consulares.
Para los empleadores que presenten el formulario I-129, el USCIS ofrece un servicio opcional de tramitación urgente para las solicitudes que cumplan los requisitos, incluida la categoría TN, que garantiza una respuesta en un plazo determinado de días laborables a cambio del pago de una tasa administrativa adicional.
Es importante comprender qué ofrece y qué no ofrece el trámite urgente. Acelera la tramitación por parte del USCIS, pero no garantiza la aprobación, y si el USCIS emite una solicitud de pruebas, el plazo se reinicia una vez que se envía la respuesta. Para los empleadores que tienen una fecha de inicio fija, el trámite urgente puede seguir siendo una herramienta valiosa, pero funciona mejor si se combina con una solicitud completa y bien preparada desde el principio, en lugar de utilizarse como sustituto de la misma.
Dado que la vía más rápida para obtener un visado TN (un ciudadano canadiense que presenta la solicitud en la frontera) puede no tener nada que ver con la más lenta (una solicitud ante el USCIS que sigue el procedimiento estándar), el error más habitual que cometen las empresas es dar por sentado que todos los trámites del visado TN avanzarán al mismo ritmo. Un responsable de contratación que prometa una fecha de incorporación antes de confirmar qué vía se aplica puede acabar decepcionando a un nuevo empleado, o al equipo de contratación, sin que ello sea culpa suya.
Un enfoque más fiable consiste en determinar, lo antes posible, si el empleado es canadiense o mexicano, si se encuentra actualmente dentro o fuera de Estados Unidos y si es necesario resolver primero alguna situación anterior relacionada con un estatus de no inmigrante. Estos tres factores determinan cuál de las tres vías es la aplicable y, a su vez, determinan el plazo de antelación que hay que prever en la carta de oferta o en la fecha de incorporación.
Para las empresas que estén sopesando la visa TN frente a otras opciones, como la O-1 o la EB-1, nuestra página sobre visados de trabajo ofrece un análisis comparativo de estas categorías para que puedas elegir la que mejor se adapte al puesto.
El estatus TN se concede, por lo general, en períodos de hasta tres años y puede renovarse indefinidamente siempre que el puesto y el empleado sigan cumpliendo los requisitos; no obstante, las renovaciones deben planificarse con antelación, en lugar de gestionarse a última hora. Una empresa que espere hasta que el estatus de un empleado con visado TN esté a punto de caducar para plantearse la renovación se arriesga a que se produzca un vacío que podría afectar a la capacidad del empleado para seguir trabajando. Incorporar los plazos de renovación en un calendario de cumplimiento normativo de RR. HH., con suficiente antelación a la fecha de caducidad, ayuda a evitar por completo esa situación de apuro.
Este artículo ofrece información general, no asesoramiento jurídico. La legislación en materia de inmigración cambia con frecuencia y cada caso es diferente, por lo que te recomendamos que consultes a un abogado especializado en inmigración sobre tu situación.
Una buena contratación merece una fecha de incorporación que se cumpla realmente. Con el plan adecuado desde el principio, las empresas del Condado de Orange pueden incorporar a profesionales canadienses y mexicanos con mucha más previsibilidad y mucho menos estrés de última hora.
Si te estás preparando para patrocinar a un empleado con visado TN, o si quieres tener una visión clara de los plazos antes de comprometerte con un candidato, estamos a tu disposición para ayudarte a planificarlo.
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